Jour fixe

Der Begriff „Jour fixe“ bezeichnet eine regelmäßig wiederkehrende, festgelegte Besprechung oder Sitzung in einem Unternehmen oder Projektteam. Diese Art von Meeting findet zu einem bestimmten, vorher festgelegten Zeitpunkt statt und dient dazu, regelmäßig den Fortschritt zu überprüfen, Informationen auszutauschen oder strategische Entscheidungen zu treffen.

In der Praxis wird ein Jour fixe oft verwendet, um einen kontinuierlichen Austausch zwischen Teammitgliedern oder Abteilungen sicherzustellen, ohne dass zusätzliche Ad-hoc-Meetings einberufen werden müssen. Der regelmäßige Rhythmus kann wöchentlich, monatlich oder nach einem anderen festgelegten Intervall sein, abhängig von den Bedürfnissen und der Struktur des Teams oder Projekts.

Der Vorteil eines Jour fixe liegt in seiner Struktur und Vorhersehbarkeit, die zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben beiträgt. Durch die Festlegung eines konstanten Zeitpunkts für diese Meetings können alle Beteiligten ihre Zeit besser planen und die Besprechungen zielgerichteter gestalten. Ein Jour fixe fördert auch die Konsistenz in der Kommunikation und unterstützt die frühzeitige Identifikation und Lösung von Problemen, indem alle relevanten Themen regelmäßig angesprochen werden.

In der Unternehmenskommunikation kann der Jour fixe auch als Mittel zur Förderung der Teamkohäsion und zur Sicherstellung von Transparenz innerhalb des Projekts dienen. Die regelmäßige Natur des Meetings trägt dazu bei, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und trägt zur Steigerung der Effizienz bei der Verfolgung von Projektzielen und Meilensteinen bei.